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Comment créer et/ou modifier une fiche patient sur Apilife ?

Cet article vous explique toutes les étapes de la création d'une fiche patient dans Apilife.

Création d'un nouveau patient : 

✅ Lorsque vous êtes sur la page d'accueil, le bouton “+ Nouveau patient” vous permet de créer une nouvelle fiche patient :

Capture d’écran 2024-02-20 à 18.06.35

✅ Vous devez alors renseigner les données administratives du patient : 


Capture d’écran 2024-11-28 à 11.55.55
Capture d’écran 2024-11-28 à 11.55.36


🚨Points importants : 

-> L'ID du patient doit être unique au sein d'un service et peut correspondre à l'IPP pour les patients de l'APHP.

-> La validation de l'identité permet d'enregistrer la vérification de l'identité du patient. Cette vérification s'effectue via un document officiel d'identité.

-> Les items avec (*) sont indispensables pour la création de la fiche patient. 

💡Lorsque la fiche patient sera crée, vous pourrez modifier celle ci, pour ajouter d'autres informations :

  • L’Identifiant Permanent du Patient (IPP)
  • Le Numéro Etablissement en Français de Greffe (NEFG)
  • Le Numéro d'Attente en liste de Transplantation (NATT)
  • L'identifiant d'étude clinique

 

✅Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur  Capture d’écran 2021-01-06 à 17.36.49

Une fenêtre apparaît pour vous rappeler les informations que contiendra la fiche patient :

Capture d’écran 2023-12-08 à 15.41.23



✅Cliquez sur “Confirmer” pour créer le patient. Cliquez sur “Annuler” pour modifier les informations renseignées sur la fiche patient.

💡Vous pouvez à tout moment modifier les informations renseignées pour ce patient, même après la création de la fiche patient. 

 

Modification de la fiche patient : 

☑️ Sur la fiche patient, cliquez sur Capture d’écran 2023-08-14 à 15.52.06 puis "Modifier le patient".

Modif1

Modif2

La fiche du patient apparait et vous pouvez ensuite modifier chaque item : 

Capture d’écran 2023-12-08 à 15.43.35
Capture d’écran 2023-12-08 à 15.44.26

Renseignez les informations et cliquez sur  .

Le champ étude clinique apparaît dans la fiche patient, uniquement si le service a été ajouté à l’étude par Cibiltech.

 

Enregistrement du consentement : 

✅ Enregistrez le consentement du patient grâce à l'icône Capture d’écran 2023-08-14 à 16.44.38. ConsentementApilife

☑️ Lorsque le patient donne son consentement, précisez le format de celui ci.
Consentementok

☑️ Si le patient ne donne pas son consentement, précisez le motif du refus. 
Consentementrefus